In oktober 2011 was er een voorlichtingsavond in de kantine bij HV United Breda, waar een consulent van sportservice Noord-Holland uitleg gaf over hoe men in korte tijd veel nieuwe vrijwilligers kon werven voor de vereniging. Dit deed hij zo enthousiast dat de mensen van HV DOS’80 besloten zich meteen aan te melden voor de vier workshops!

Een vrijwilliger van het eerste uur, Tineke Verhoeven maakte meteen gebruik van haar zojuist verkregen expertise om de eerste vrijwilliger te strikken op de tribune. Deze gelukkige werd Hanneke Hanssen.

De eerste workshop was op 8 november in Rijen, er hadden zich uiteindelijk zeven handbalverenigingen aangemeld. De cursus stond onder leiding van Rens Veerman, vereningingsadviseur van Sportservice Noord-Holland. Namens het NHV was Verenigingsconsulent Dennis Mallant aanwezig. Deze avond stond in het teken van draagvlak creëren voor meer vrijwilligers binnen de vereniging, inventarisatie van bestaande en benodigde vrijwilligers en een tijdsplanning maken. DOS besloot om de vrijwilligersactie parallel te laten lopen aan de workshops.

De tweede workshop was op 6 december in Kaatsheuvel. Die avond werd behandeld hoe vrijwilligers te werven of in het zonnetje te zetten. Daarnaast werden de diverse flyers/posters bekeken die gebruikt konden worden en ook werd geadviseerd om een eventuele actie kenbaar te maken bij de lokale media. DOS besloot om voor de Loesjes posters te gaan en de MooiBernhezekrant te benaderen; zij reageerden positief. De posters zijn opgehangen tijdens het ouderkind-toernooi en de nieuwjaarsreceptie van de club. De bedoeling daarvan was om ouders van kinderen en de leden nieuwsgierig te maken. Opzet geslaagd!

De derde workshop was op 24 januari in de eigen kantine te Heesch. Hierin hebben de sclubmensen de brief c.q. mail besproken en een rollenspel gespeeld voor de bel-actie.

Voor de bel-actie hadden ze zes bellers geregeld en mochten ze gebruik maken van het kantoor van de firma van Munster/Reisswolf. Om 18.15 uur begonnen ze daar met een korte instructie waarna werd gestart. Er was een lijst gemaakt van 87 leden/ouders die nog geen vrijwilligerstaak hadden. Er werd gebruik gemaakt van een vragenlijst van sportservice en... de actie leverde maar liefst 68(!) positieve reacties op. De clus is dus heel blij dat de slogan: Maak ons krachtig, wordt vrijwilliger bij DOS’80 tot dit resultaat heeft geleid. De diverse werkgroepen binnen de vereniging gaan nu aan de slag om al deze bereidwillige mensen verder te instrueren.

De conclusie bij DOS'80 is dus dat de cursus MVKT (Meer Vrijwilligers in Korte Tijd) werkt!